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Uffici

Ufficio Virtuale

Efficienza, professionalità, precisione: supporto segretariale significa qualità.

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Se scegli l’ufficio virtuale, Simal ti riserva un numero telefonico o un numero verde che viene gestito in maniera personalizzata dal nostro staff qualificato. Puoi decidere di essere avvisato in tempo reale delle chiamate ricevute oppure essere aggiornato a fine giornata con un report dettagliato. Scegliendo il virtual office di Simal, non sarai più disturbato da numerose telefonate che possono distrarti dal tuo lavoro e regalerai prestigio alla tua attività. Nel servizio è inclusa anche la Domiciliazione postale, quindi non dovrai più preoccuparti di essere sempre a casa per aspettare le tue lettere, pacchi e raccomandate o perdere tempo per andare a recuperarli nei diversi uffici postali della città, perché il nostro personale riceverà ogni tuo avviso e te lo comunicherà in tempo reale.

I prezzi dell'ufficio virtuale con deviazione automatica partono da
€ 39,00/mese + IVA
(€59,00/mese + IVA con risposta personalizzata e gestione delle chiamate)
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Chiamaci al 0444 1620600
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Che cosa è incluso nell' ufficio virtuale di Simal?

Il canone di ufficio virtuale comprende:

Numero telefonico a te riservato con prefisso di Vicenza 0444
Numero di fax centralizzato o dedicato, su richiesta
Front office operativo con orario continuato dalle 08:30 alle 18:00, dal lunedì al venerdì
Assistenza segretariale qualificata con staff multilingue
Risposta telefonica con messaggio personalizzato, trasferimento o deviazione di chiamata
Segreteria telefonica con messaggio personalizzato attiva fuori orario front office
Domiciliazione postale presso Simal S.r.l. Business Center Vicenza in via Zamenhof 817, 36100 Vicenza
Possibilità di utilizzo dell’indirizzo civico sulla comunicazione istituzionale (biglietti da visita, carta intestata, buste, fatture ecc.)
Ricezione, notifica in tempo reale, consegna o inoltro di telefonate, fax, corrispondenza e pacchi secondo le modalità concordate (WhatsApp, sms, e-mail, ecc.)
Esposizione del tuo logo aziendale all’ingresso
Conservazione della corrispondenza e dei pacchi

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La soluzione ideale per professionisti moderni

Sei un agente o un professionista in continuo spostamento?
Hai bisogno di un servizio segretariale professionale che prenda nota di tutte le chiamate che ricevi, senza la preoccupazione di perdere alcun potenziale contatto?
Non necessiti di uno spazio fisico per lavorare?
Ti farebbe comodo avere qualcuno che riceva la tua posta, atti giudiziari o pacchi?

L’ufficio virtuale di Simal è la soluzione che fa per te. Puoi scegliere la durata del contratto che più si adatta alle tue necessità e personalizzare il servizio a seconda delle tue esigenze lavorative.

Perché scegliere l’ufficio virtuale di Simal?

SERVIZIO DI SEGRETERIA PROFESSIONALE

Simal dà la possibilità di attivare un numero telefonico a te riservato con prefisso di Vicenza 0444, o un numero verde a cui il nostro staff professionale risponde ogni giorno, dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 18:00, in modo personalizzato seguendo le indicazioni che ci fornisci. Disporrai di un vero e proprio servizio di segreteria telefonica qualificato senza dovere sostenere l’onere di assumere un dipendente

CONTRATTO FLESSIBILE

Se cambiano le tue esigenze professionali, in qualsiasi momento puoi modificare la durata del contratto o le modalità con cui usufruisci del servizio. Puoi abbinare al servizio di virtual office l’utilizzo delle sale colloqui o riunioni per organizzare i tuoi incontri lavorativi in un ambiente professionale o quello di domiciliazione legale per stabilire la sede legale della tua azienda in una location professionale e di prestigio

SEDE DI PRESTIGIO PER LA TUA AZIENDA

Scegliendo il servizio di ufficio virtuale di Simal elevi l’immagine della tua azienda. Non devi sostenere il costo fisso di un ufficio tradizionale e il tuo business sarà rappresentato con la massima professionalità.

RECAPITO POSTALE

L’ufficio virtuale ti permette di indicare l’indirizzo di Simal su tutta la tua comunicazione istituzionale (biglietti da visita, sito web, carta intestata ecc) e come recapito per la tua corrispondenza o pacchi. Il nostro personale di segreteria riceve e ti avvisa di tutto ciò che viene consegnato a tuo nome con le modalità concordate.

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Frequently Asked Questions

FAQ Uffici Virtuali

Cos’è un ufficio virtuale?
L’ufficio virtuale è il servizio che ti consente di avere un numero di telefono dedicato a cui il nostro personale di segreteria risponde in modo professionale, senza i costi di un ufficio fisso e nemmeno di un supporto segretariale.
Come verranno gestite le mie chiamate?
Quando viene stipulato il contratto, compiliamo insieme a te una scheda che contiene tutte le istruzioni necessarie al nostro personale di segreteria per gestire le tue chiamate. Se lo desideri, puoi ricevere un report a fine giornata con l’elenco di chi ti ha cercato, se preferisci puoi farti passare ogni chiamata al cellulare.
La notifica delle telefonate è compresa nel prezzo?
Certo.
In quali orari rispondete al telefono?
Il nostro personale di segreteria è operativo dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 18:00. Al di fuori di questo orario le chiamate possono essere deviate ad un numero di telefono concordato che vuoi oppure può essere impostato un messaggio di segreteria dedicato.
Posso mantenere il mio attuale numero di telefono?
Si è possibile mantenerlo basta che sia un numero con prefisso di Vicenza, quindi 0444.
Posso usare il vostro indirizzo come indirizzo per la mia corrispondenza?
Sì, il servizio di ufficio virtuale include anche quello di domiciliazione postale, quindi puoi utilizzare l’indirizzo civico di Simal Business Center sulla tua comunicazione istituzionale (biglietti da visita, carta intestata, buste, fatture ecc.) e fare recapitare la tua corrispondenza e i tuoi pacchi al centro.
Il virtual office prevede anche la domiciliazione legale?
No, la domiciliazione legale è un servizio a parte che puoi attivare con uno sconto speciale se sei già cliente di Simal.
Il mio logo sarà visibile?
Attivando il servizio di ufficio virtuale, il logo della tua attività sarà visibile nel monitor all’ingresso principale del centro al piano terra e nella bacheca localizzata a fianco dell’ingresso al primo piano.
In che lingue rispondete al telefono?
Il nostro staff di segreteria è multilingue e risponde anche in inglese, spagnolo, tedesco e francese.
Posso attivare un numero verde con il servizio di ufficio virtuale?
Sì, è possibile.
La reception riceve anche raccomandate e atti giudiziari?
Devi attivare il servizio di Domiciliazione legale per potere fare recapitare raccomandate o atti giudiziari in Simal.
Posso far arrivare anche pacchi all’indirizzo del virtual office?
Sì, ma non facciamo servizio di magazzino.
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Simal è un centro direzionale dinamico che offre un nuovo modo estremamente flessibile di vivere il tuo ambiente lavorativo.

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